OFFRE D’EMPLOI : Gestionnaire Intendant

OFFRE D’EMPLOI : Gestionnaire Intendant

 

Filière                          : Comptabilité, finances, RH, Hôtellerie

Type d’offre               : CDI à temps plein

Poste à pourvoir          : Dès que possible

Organisme                   : Le centre spirituel du Cénacle à Versailles appartient à la congrégation des sœurs du Cénacle (famille Ignatienne). Il est situé dans un parc de 3 hectares en plein de centre de Versailles. L’équipe d’animation est constituée de laïcs bénévoles et de treize sœurs. Il accueille tout au long de l’année des groupes ou des personnes individuellement (plus de 6000 personnes par an, 8000 journées et environ 4000 nuitées). Il dispose de 35 chambres, de 8 salles et propose hébergement et restauration.

Description du poste   : Sous la responsabilité de la Directrice du Centre et en lien étroit avec elle, vous aurez les missions suivantes :

  • Gestion hôtelière: vous gérez, planifiez et suivez l’ensemble de la gestion hôtelière du Centre (ménage, cuisine, attribution des chambres…). Vous supervisez le pôle accueil des personnes dans le Centre et veillez à la qualité de celui-ci.
  • Entretien des bâtiments et parc: vous élaborez et suivez le plan pluriannuel d’entretien et les travaux engagés en choisissant des prestataires et en contrôlant leur travail. Vous gérez l’entretien des bâtiments et du parc, suivez et optimisez les différents contrats de maintenance.
  • Gestion administrative: vous réalisez la gestion administrative du personnel (paye, contrats de travail, congés payés…), suivez les fournisseurs, vérifiez la conformité juridique de tout type de contrats, gérez les stocks, garantissez que l’ensemble des règles d’hygiène et de sécurité soient respectées.
  • Gestion économique : vous élaborez le budget, en suivez la réalisation et produisez un reporting régulier, vous établissez les déclarations légales, contrôlez et réglez les factures courantes, impôts et taxes. Vous optimisez l’ensemble de la gestion afin de contrôler les coûts, améliorer les process.
  • Vous managez une équipe de cinq personnes (cuisine et ménage), planifiez et supervisez de manière étroite leur travail. Vous supervisez également le travail du secrétariat pour la gestion des inscriptions. Vous travaillez en lien étroit avec les sœurs et les bénévoles qui sont impliqués dans la gestion du Centre. Vous participez au Comité de Gestion et travaillez en réseau avec l’économat de la Province Europe-Togo et le service comptable.

Expérience et compétences requises :

  • Formation supérieure avec minimum 15 ans d’expérience en particulier dans le domaine associatif et gestion hôtelière.
  • Maitrise des outils bureautiques : pack office, navigation et communication sur internet. Par ailleurs, vous êtes suffisamment à l’aise avec l’outil informatique pour apprendre rapidement le fonctionnement du logiciel de gestion hôtelière.
  • Capable de travailler en équipe, vous êtes efficace, organisé, fiable et rigoureux dans la gestion de l’information et l’établissement de planning.
  • Vous avez de l’expérience dans le management d’une équipe et faites preuve de qualités humaines et relationnelles.
  • Vous avez une bonne compréhension de l’environnement ecclésial et une capacité d’empathie vis-à-vis de la Congrégation.

 

Envoyer CV et lettre de motivation à : paul-etienne.leroux@catholique78.fr;

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